Die gefährliche Erwartung an Nebenprojekte
Ein neues Software-Tool einführen oder ein wichtiges Modernisierungs-Projekt starten. Solche Vorhaben sind für die Entwicklung von KMU und sozialen Organisationen essenziell. In der Praxis werden sie jedoch oft als klassisches Nebenprojekt deklariert. Die unausgesprochene Erwartungshaltung ist dabei fast immer die gleiche. Man erwartet vom Team, dass diese Aufgaben irgendwie noch zusätzlich zum normalen Tagesgeschäft erledigt werden.
Alles auf einmal geht schlicht nicht
Das Resultat dieser Planung ist meistens absehbar. Das Projekt zieht sich ewig hin, Termine verstreichen und im Team macht sich massiver Frust breit. Das liegt in der Regel nicht an der Motivation der Mitarbeitenden. Alles auf einmal erledigen zu wollen, geht schlicht nicht.
Keine Luft nach oben im Tagesgeschäft
Die Realität sieht so aus, dass das operative Tagesgeschäft in den meisten Organisationen oft bereits alle verfügbaren Ressourcen frisst. Wenn dein Team ohnehin schon stark ausgelastet ist, gibt es schlicht keinen freien Raum für zusätzliche Projekte. Echte und nachhaltige Veränderung braucht zwingend einen klaren Fokus sowie freie Kapazitäten. Werden diese zeitlichen Freiräume nicht aktiv durch die Führung geschaffen, leidet unweigerlich entweder die Qualität des neuen Vorhabens oder die Energie und Gesundheit deines Teams.
Mut zur Realität und Fokus auf das Machbare
Es ist völlig normal, dass interne Vorhaben oft nicht wie geplant vorwärtskommen, wenn sie nur nebenbei laufen sollen. Das ist kein Zeichen von schlechtem Projektmanagement. Es ist schlicht die logische Konsequenz der ohnehin schon hohen Auslastung im normalen Arbeitsalltag. Wenn wir diese Realität akzeptieren, können wir Vorhaben viel realistischer planen und den Druck für alle Beteiligten reduzieren.
Wie gehst du in deinem Team mit solchen internen Vorhaben um? Schaffst du dafür ganz bewusst freie Zeitfenster oder hoffst du auf ruhigere Phasen im Tagesgeschäft? Schreib mir gerne eine Nachricht und lass uns unverbindlich über mögliche Lösungen austauschen.